滄州一中100周年校慶接待方案

 

一、接待原則：熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約

二、接待時(shí)間：2013年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

三、接待內(nèi)容

來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

四、接待地點(diǎn)

滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

五、接待指揮

總 指 揮：常樹(shù)青

副總指揮：馬長(zhǎng)水、曹亞會(huì)、張欣力

六、來(lái)賓簽到、參觀校園及休息接待

簽到組負(fù)責(zé)人：常城、牛來(lái)恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領(lǐng)導(dǎo)：劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹(shù)發(fā)

（一）27日特邀嘉賓報(bào)到

時(shí)間：27日，從8:00開(kāi)始，全天報(bào)到。

1、滄州市迎賓館

負(fù)責(zé)人：提飛

成員：張江旭、宋揚(yáng)、張振凱

職責(zé)：

（1）發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放，僅限于學(xué)校發(fā)邀請(qǐng)函的特邀嘉賓。

（2）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

（3）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負(fù)責(zé)人：張欣力

成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責(zé)：

（1）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

（2）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

（二）28日簽到安排

1、校門口迎賓

負(fù)責(zé)人：沈云

教師：年輕教師2名，吳艷潔、張玉立

（1）         迎賓組

成員：學(xué)校禮儀隊(duì)10人（高二年級(jí)）

職責(zé)：校門兩邊各站5人，身披綬帶，歡迎嘉賓入場(chǎng)；會(huì)議開(kāi)始后，到指定地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)后排，成一排就坐。

（2）         導(dǎo)引組

成員：導(dǎo)引學(xué)生20名（高二年級(jí)）

職責(zé)：負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點(diǎn)簽到。

①校門口迎賓時(shí)間：28日上午6:30分開(kāi)始。

②帶隊(duì)2名老師，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、指揮工作。

2、校園內(nèi)來(lái)賓簽到：

簽到時(shí)間：6:30

簽到地點(diǎn)：雕塑前，東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處，東側(cè)為校友簽到處。

簽到小組：共10組，共需20張桌子，40把椅。

職責(zé)：

①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款，其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到，捐物的登記、接收，以及校慶宣傳品的發(fā)放。

②學(xué)生每組4人，計(jì)10組40人，由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度，按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會(huì)議室休息。

③休息室安排志愿者4名，為嘉賓服務(wù)，慶典開(kāi)始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)。

第一簽到處：省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處

負(fù)責(zé)人：張  紅

工作人員：宋揚(yáng)、王建坤、崔孟維

禮儀學(xué)生4人：    （高二年級(jí)）

第二簽到處：接收捐款簽到處

負(fù)責(zé)人：張欣力

工作人員：李洪霞、庫(kù)書(shū)尊、李偉

禮儀學(xué)生4人：      （高二年級(jí)）

第三簽到處：接收捐款簽到處

負(fù)責(zé)人：提飛

工作人員：張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學(xué)生4人：   （高二年級(jí)）

第四簽到處：滄州學(xué)校簽到處

市直學(xué)校簽到處

負(fù)責(zé)人：牛來(lái)恒

工作人員：劉四清、于硯涵、李雪瑩

禮儀學(xué)生4人       （高二年級(jí)）

第五簽到處：特邀友好人士簽到處

負(fù)責(zé)人：常城

工作人員：宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學(xué)生4人：   （高二年級(jí)）

第六簽到處：校友簽到處

負(fù)責(zé)人：趙壽峰

工作人員：吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學(xué)生4人：  （高二年級(jí)）

第七簽到處：校友簽到處

負(fù)責(zé)人：于向東

工作人員：潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學(xué)生4人：  （高二年級(jí)）

第八簽到處：校友簽到處

負(fù)責(zé)人：潘峰

工作人員：董娟娟、王建坤、李龍艷

禮儀學(xué)生4人：   （高二年級(jí)）

第九簽到處：校友簽到處

負(fù)責(zé)人：孟祥勇

工作人員：馮新、杜艷霞、顏杰

禮儀學(xué)生4人：   （高二年級(jí)）

第十簽到處：捐贈(zèng)物品管理處（體育館）

負(fù)責(zé)人：張志堯

工作人員：胡國(guó)文、賈平、陳浩

禮儀學(xué)生4人：   （高二年級(jí)）

職責(zé)：物品登記、保管，名人題詞、題字，布展。

（三）9月28日上午校慶活動(dòng)安排

1、校慶典禮時(shí)間：9月28日9：00正式開(kāi)始。

2、會(huì)場(chǎng)總指揮：常樹(shù)青、曹亞會(huì)

會(huì)場(chǎng)指揮：王偉、李猛

3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹(shù)發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺(tái)上就坐，準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)。

4、主席臺(tái)就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花：18名學(xué)生志愿者。

5、會(huì)場(chǎng)校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo)： 10名學(xué)生志愿者。

6、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律負(fù)責(zé)人：馬長(zhǎng)水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊(duì)伍在會(huì)場(chǎng)指定位置就坐。

8、高二年級(jí)部布置慶典會(huì)場(chǎng)。（倪小生主任負(fù)責(zé)）

9、慶典儀式結(jié)束，原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班，歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。（曹亞會(huì)主任負(fù)責(zé)）

10、演出音響、攝像：滄州市電視臺(tái)。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場(chǎng)微博、視頻直播由尹愛(ài)梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)等攝像設(shè)備）

11、會(huì)議結(jié)束后，學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓先離開(kāi)，再由班主任帶領(lǐng)有序離場(chǎng)。

12、11：30至11：50，校內(nèi)參觀。

13、特邀嘉賓，12：0到市迎賓館用餐。

（四）9月28日下午活動(dòng)安排

特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區(qū)參觀。15：30去市規(guī)劃館參觀。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館。

負(fù)責(zé)人：常樹(shù)青、曹亞會(huì)、張欣力。

（四）宣傳報(bào)道組

負(fù)責(zé)人：李智

工作人員：尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

4名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)）

職責(zé)：照相、宣傳，協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

七、后勤保障工作

【負(fù)責(zé)人】張欣力

【成  員】劉玉新、牟桂珍

負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機(jī)一臺(tái)。

八、安全保障

【負(fù)責(zé)人】曹亞會(huì)

【成  員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責(zé)：具體事項(xiàng)見(jiàn)學(xué)生處活動(dòng)方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護(hù)車一輛。滅火器四瓶（放置在會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)上）

九、接待工作要求

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動(dòng)中來(lái)，以良好的精神面貌主動(dòng)、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

3、禮堂是慶典活動(dòng)的重要場(chǎng)所，要做到熱烈、莊重、大方，注重細(xì)節(jié)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

4、校慶文藝晚會(huì)是重要的校慶活動(dòng)，要認(rèn)真落實(shí)《校慶文藝晚會(huì)的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定，認(rèn)真落實(shí)《校慶安全保衛(wèi)方案》。

為順利完成以上《方案》，校慶辦要求各部門制定好各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作程序，并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，抓緊落實(shí)，協(xié)調(diào)配合，確保校慶工作圓滿完成。

 

 

2013年9月6日

 

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