自2014年我校搬遷以來(lái),學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、管理模式都有較大變化,學(xué)校宣傳任務(wù)艱巨。為提升我校形象,根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)要求,特對(duì)我校宣傳工作做如下要求,請(qǐng)各處室、級(jí)部認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé),調(diào)動(dòng)本部門(mén)積極性,為提升我校形象貢獻(xiàn)力量。
一、宣傳內(nèi)容及要求
1.正面性。宣傳信息應(yīng)有利于樹(shù)立我校的正面形象,有利于產(chǎn)生良好的社會(huì)影響。
2.時(shí)效性。傳送宣傳信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富。
3.導(dǎo)向性。宣傳信息應(yīng)反映學(xué)校改革、教育教學(xué)成績(jī)、處室的工作動(dòng)態(tài)、部門(mén)特色、對(duì)全校師生有積極引領(lǐng)作用的相關(guān)內(nèi)容。
二、管理制度
1.分級(jí)負(fù)責(zé)制。學(xué)校的宣傳、信息報(bào)送工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。校辦公室是我校宣傳、信息報(bào)送工作的主管處室,全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào);各處室、級(jí)部各部門(mén)為宣傳工作二級(jí)處室,負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)的宣傳工作,配合學(xué)校辦公室的宣傳工作。
2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道,宣傳信息人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并報(bào)校辦公室備案。各部門(mén)信息員對(duì)本部門(mén)傳送的信息負(fù)直接責(zé)任,科室主任、年級(jí)部主任對(duì)本部門(mén)傳送的信息負(fù)主體責(zé)任。
三、部門(mén)職責(zé)分工
(一)辦公室
1.全面負(fù)責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào):辦公室宣傳涉及全校性的會(huì)議或活動(dòng)、對(duì)外新聞稿件、反映學(xué)校教學(xué)、科研、管理等重大改革舉措;辦公室對(duì)各處室傳送的宣傳信息進(jìn)行疏理匯總,做到定期通報(bào)。
2.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、搭建平臺(tái):認(rèn)真履行校網(wǎng)站超級(jí)管理員職責(zé),對(duì)普通管理員在傳送信息過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決處理。
3.資源整合、新聞發(fā)布:通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺(tái)、校報(bào)、電視臺(tái)等校內(nèi)外媒體發(fā)布全校性的新聞素材。
(二)各科室年級(jí)部
認(rèn)真履行普通管理員職責(zé),維護(hù)好學(xué)校網(wǎng)站涉及本部門(mén)的相關(guān)內(nèi)容;及時(shí)傳送本部門(mén)有新聞價(jià)值的信息,并及時(shí)向辦公室備案。
四、考核評(píng)價(jià)
各處室、年級(jí)部每月末將本月發(fā)布內(nèi)容名目發(fā)送至學(xué)校公共郵箱,由辦公室每月進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)發(fā)布信息的數(shù)量,在學(xué)校網(wǎng)站公示。并將相關(guān)結(jié)果定期提交校長(zhǎng)辦公會(huì)。
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