為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公章的使用和管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、實(shí)行專(zhuān)人管理制度

1.學(xué)校公章由學(xué)校辦公室安排專(zhuān)人管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

2.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不能蓋章。

3.公章禁止外借，如因特殊需要，必須經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，派遣專(zhuān)人攜帶前往，用后立即帶回。 

4. 公章管理人員要對(duì)公章做詳細(xì)使用登記，留底備查。

 二、使用范圍與要求

 1.學(xué)校公章可用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、證明、申請(qǐng)、說(shuō)明、成果鑒定書(shū)、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表等。

2.學(xué)校各處室對(duì)公業(yè)務(wù)使用公章，應(yīng)由部門(mén)主任簽字；教職工私人材料使用公章，須經(jīng)主管校長(zhǎng)簽字。

3.學(xué)生材料使用公章須經(jīng)班主任當(dāng)面核實(shí)、登記，必要時(shí)須經(jīng)主管校長(zhǎng)簽字、同意。

4.學(xué)校公章禁止與本校無(wú)關(guān)的人員使用。

5.禁止對(duì)空白或?qū)徟掷m(xù)不全的材料加蓋公章。

各處室、各級(jí)部全體干部職工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校公章的管理與使用制度，本規(guī)定自發(fā)布即日起執(zhí)行。

其他未盡事宜，解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公室。

                                                                        滄